Вакансия: Секретарь офиса
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; принимать входящие звонки на рабочий и мобильный телефоны Общества; ведение документооборота; осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших наисполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,передаваемых генеральному директору Общества на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; передавать и принимать информацию по телефону, электронной почте и своевременно доводить ее до сведения генерального директора Общества; осуществлять контроль над исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также служебных записок и т.д.; вести регистрацию и учет в CRM-системе; организовывать прием гостей; поздравление сотрудников с Днем рождения (отправка поздравительных открыток на корпоративную почту); организация корпоративных мероприятий; обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары; взаимодействовать с курьерскими службами по вопросу отправки и получения корреспонденции (посылок); отправлять и получать корреспонденцию (посылки) через отделения Почта России; взаимодействовать с клининговой компанией по вопросу уборки офиса. Контролировать чистоту и порядок в офисе Общества.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
