Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 806 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Задачи: Данная вакансия на 0, 25 ставки, оплата производится пропорционально отработанному времени и будет составлять 6451, 50 руб. (до вычета налога) 1. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления. 3. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 4. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 6. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 8. Осуществлять контроль за исполнением работниками Управления изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Управления, взятых на контроль. 9. Вести контрольно-регистрационную картотеку. 10. Обеспечить рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создать условия, способствующие его эффективной работе. 11. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. О 12. Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 14. Копировать документы.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
