Вакансия: Документовед
Зарплата: 75 487 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемыедокументы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим Учреждением; регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;ведение базы данных документов Учреждения;ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией Учреждения готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учетполучаемой и отправляемой корреспонденции;осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства;контролирует исполнение документов в Учреждении;формирует личные дела воспитанников, посещающих Учреждение;оформляет договора и личные дела, воспитанников;ведет книгу движения воспитанников;осуществляет учет воспитанников льготных категорий;готовит проекты приказов по движению контингента детей;ведет книги приказов;печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудниковУчреждения с приказами под подпись в день их издания, разработка номенклатуры дел в Учреждении;проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
