Вакансия: Консультант организационного отдела
Зарплата: 33 000 - 36 300 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - разрабатывать бланки документов; - осуществлять заказ гербовых бланков постановлений и распоряжений, осуществлять их нумерацию, вести журнал учета выдачи гербовых бланков; - выдавать гербовые бланки на основании письменных заявок; - составлять акты об уничтожении гербовых бланков; - проводить согласование проектов актов главы муниципального округа, администрации Соликамского муниципального округа (далее - проекты актов) в системе электронного документооборота (далее - СЭД), вносить незначительные редакционные поправки в проекты актов, либо отклонять на доработку исполнителям; - регистрировать проекты актов согласно номенклатуре дел в СЭД; - распечатывать проекты актов на бланках; передавать распечатанные акты в приемную на подпись главе; сканировать подписанные на бумажных носителях главой акты; проводить верификацию подписанных главой актов в СЭД; - заносить в базу данных программного комплекса Автоматизация делопроизводства зарегистрированные акты с прикреплением электронного варианта; - составлять ежемесячно перечни актов главы городского округа, администрации Соликамского муниципального округа; - составлять номенклатуру дел организационного отдела; составлять общую номенклатуру дел администрации Соликамского муниципального округа, согласовывать с МБУ Архив Соликамского муниципального округа; - готовить документы постоянного срока хранения для передачи в МБУ Архив Соликамского муниципального округа согласно номенклатуре дел; - составлять опись дел постоянного срока хранения организационного отдела сводную опись дел администрации Соликамского муниципального округа и согласовывать опись с экспертной комиссией администрации Соликамского муниципального округа и МБУ Архив Соликамского муниципального округа; - составлять акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организационного отдела и сводный акт администрации Соликамского муниципального округа; - формировать и оформлять дела текущего делопроизводства; участвовать в работе экспертной комиссии администрации Соликамского муниципального округа.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
