Вакансия: Инспектор
Зарплата: 39 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя органа администрации города (далее руководителя), за которым он закреплен; - ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ Docsvision; - получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию; - принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте; - организует проведение телефонных переговоров руководителя; -принимает и передает телефонограммы; записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание; - следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль; - готовит статистику и анализ по регистрации, рассмотрению, исполнению документов; регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя; -организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - при необходимости организует командировки руководителя; оформляет служебные записки о направлении в служебные командировки работникам органа администрации города, за которым он закреплен; - является ответственным за ведение табельного учета работников в закрепленном органе администрации города согласно Инструкции о порядке организации и ведении учета использования рабочего времени в администрации города Магнитогорска; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; -ежегодно вносит изменения в сводную номенклатуру дел администрации города по составу дел органа администрации города, за которым он закреплен.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
