Вакансия: инспектор секретариата
Зарплата: 31 000 - 33 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Организовывать работу с документами: регистрировать, обрабатывать, систематизировать, хранить и передавать их внутри организации. Регистрацию документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов). Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Оформление и проверку: слежение за правильностью оформления бумаг, проверка, есть ли подписи, печати, реквизиты, подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам. Работу с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению. Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы, взаимодействие с архивариусами, секретарями, юристами.
Образование:
Среднее профессиональное
Премии и бонусы: дополнительный отпуск за выслугу лет в УИС
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
