Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 45 000 - 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.), в том числе с использованием электронного документооборота Дело-СЭД Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет сбор, обработку и передачу руководителю требуемой информации. Принимает документы и личные заявления на подпись директору учреждения. Принимает и отправляет письма. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию (телефонограммы), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
