Вакансия: Офис-менеджер / делопроизводитель
Зарплата: 35 000 - 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании ООО "АВАНГАРД-ПРИБОР" Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для работы в стабильной и дружной компании. Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере делопроизводства. Обязанности: Ключевые обязанности: - Работа с документами и 1С: - Выставление счетов контрагентам в программе 1С, актов выполненных работ и УПД, чеков ККТ и терминала. - Ведение журнала учета выставленных счетов. - Оформление типовых договоров. - Архивация первичной документации в установленные сроки (ежемесячно, до 20-го числа). - Работа с контрагентами: - Контроль дебиторской задолженности: прозвон должников для уточнения наличия документов и сроков оплат. - Фиксация деловой переписки в журнале (входящей и исходящей корреспонденции). - Запрос у поставщиков недостающих документов. - Общие офисные задачи: - Прием и распределение входящих телефонных звонков. - Работа с почтой: разбор входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем (подготовка конвертов, покупка и поклейка марок). - Учет и выдача ключей от помещений и автомобилей сотрудникам. - Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (в т.ч. чай, кофе, вода). Требования: Вы наш идеальный кандидат, если вы: - Хотите получить опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности. - Уверенно владеете ПК (1С, MS Office). - Обладаете грамотной речью и четким дикцией. - Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны. - Имеете хорошие коммуникативные навыки. - Умеете организовать свое рабочее время и соблюдать deadlines. Условия: Мы предлагаем: - Стабильный график работы: с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30. - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег. - Возможность обучения и профессионального роста.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
