Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивает организацию делопроизводства, готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету, дисциплине, МДК и сводные ведомости по группам, оформляет и осуществляет выдачу дипломов и дубликатов дипломов, и обеспечивает их сохранность до выдачи, грамотно организовывает размещение и хранение документации на ПК, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования, обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Обеспечивает сохранность, подготовку и передачу документации отделения в архив. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдачи в архив техникума. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Секретарь учебной части отделения профессионального обучения выполняет следующие должностные обязанности: ведёт: - поимённые книги отделения профессионального обучения; - книги приказов на зачисление и выбытие слушателей; - личные дела слушателей отделения профессионального обучения; - книги регистрации свидетельств, удостоверений и других документов; - учёт, регистрацию и хранение договоров между техникумом и слушателями на оказание платных дополнительных образовательных услуг. консультирует слушателей, их родителей (законных представителей) и других посетителей о правилах оформления документации и её выдачи. Обеспечивает: - оформление договоров с предприятиями, организациями и слушателями на обучение; - оформление расписаний учебных занятий отделения профессионального обучения; - оформление учебных планов и программ, контрольно-измерительных материалов и другой документации; - приём и хранение ведомостей итоговых оценок и протоколов итоговых аттестаций по отделению профессионального обучения; - учёт и хранение журналов теоретического и производственного обучения отделения профессионального обучения; - оформление приказов по оплате труда, приёму и выпуску слушателей отделения профессионального обучения; - оформление выпускных документов (свидетельств, удостоверений) по отделению профессионального обучения, их выдача и регистрация; Справка об отсутствии судимости
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
