Вакансия: Ассистент руководителя / офис-менеджер
Зарплата: 80 000 - 170 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - составлять расписание руководителя, планировать встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы. - вести переговоры с партнерами; - организовывать приём посетителей; - осуществлять контроль за порядком в офисе; - организовывать прием телефонных звонков; -выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей и сотрудников о планируемых мероприятиях; -бронировать билеты (авиа, ж/д), гостиницы, оформлять визы, страховки, составлять детальные маршруты; - организовывать личные встречи, заказ столиков в ресторанах; - работать в режиме многозадачности; - осуществлять переводы с иностранных языков; - соблюдать конфиденциальность информации. - выполнять все поручения руководства; - ведение электронной переписки. -размещение вакансий на площадках по подбору персонала (Авито, SuperJob и т.д.) - обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя; - создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя; - применять навыки скоростного письма, записи и расшифровки текста; - жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; - помощь в организации корпоративных мероприятий, поддержание морального духа в команде; - подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Word, MS Power Point).
Образование:
Не указано
Квалификация:
Условия: Рабочий день с 9:00 до 18:00 (график 5/2).
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
