Вакансия: Административный секретарь

Зарплата: 35 904 руб.

Город: Красноярск

Опубликовано: 10.09.2025

Компания: АНО ВО СИБУП

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 2.1 Вести учет прохождения документов, оформлять и обеспечивать выдачу справок студентам. 2.2 Обеспечивать явки студентов заочной формы обучения на сессии путем направления справки-вызова, согласно спискам групп, выдавать справки-подтверждения по окончанию сессии. 2.3 Выполнять служебные поручения декана. 2.4 Доводить до сведения работников факультета сообщения, документы, приказы, распоряжения, касающиеся работы факультета. Принимать документы и личные заявления [m1] на подпись декану. 2.6 Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы декана. 2.7 Следить за своевременным рассмотрением представленных структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 2.8 Записывать в отсутствие декана факультета полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. 2.9 Вести общее делопроизводство: 2.9.1 Вести учет входящей и исходящей корреспонденции. 2.9.2 Вести учет выдачи документов внутри и вне факультета. 2.9.3 Оформлять заявки на тиражирование бланков учетно-отчетной документации. 2.10 По поручению декана факультета составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 2.11 Выполнять работу по подготовке оперативных совещаний, проводимых деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт: 1