Вакансия: Административный секретарь

Зарплата: 42 000 - 45 000 руб.

Опубликовано: 10.09.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Включает в себя, например, приём поступающей корреспонденции и передачу её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя. Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. Составление документов. По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Включает в себя сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на персональном ксероксе.

Образование: Среднее профессиональное