Вакансия: Ведущий специалист по документационному обеспечению
Зарплата: 100 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Работа в Канцелярии: Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступившей на материальных носителях, по факсу, по электронной почте, по системе электронного документооборота (СЭДО) Госкорпорации Роскосмос; Регистрация поступивших документов в системе электронного документооборота 1С: Документооборот 8; Участие в разработке локальных нормативных и методических документов по вопросам общего и конфиденциального делопроизводства; Разработка операционных инструкций для пользователей СЭД; Разработка электронных шаблонов ОРД; Осуществление информационно-справочной работы по поступившим документам; Ежемесячный контроль оформления документов и заполнения карточек документов в СЭД; Участие в аудитах делопроизводства; Осуществление наставнической деятельности; Консультирование новых пользователей СЭД. 2. Работа сменного помощника генерального директора (на время отсутствия основного работника): Работа в приемной с двумя руководителями генеральным директором и первым заместителем генерального директора; Работа с документами руководителей: обработка резолюций, постановка на контроль, частичная регистрация документов; Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений руководителей; Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов; Административная поддержка руководителей: ведение календаря, встреча посетителей, сервировка чайного стола для деловой встречи; Организация деловых поездок руководителей.
Образование:
Высшее-специалитет, магистратура
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
