Вакансия: Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями
Зарплата: 107 200 - 133 600 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Первичная проверка договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений; инициирование процесса их согласования; Согласовывание и передача на оплату счетов; организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов; Регистрация в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу; Заказ билетов, бронирование гостиниц; подготовка авансовых отчётов; Подготовка консолидированной информации для руководителя. Административные функции (в периоды замещения помощника руководителя): Прием документов на подпись руководителям и контроль правильности их оформления; контроль за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, сроков выполнения. Осуществление учёта входящей и исходящей документации Организация совещаний отдела, видеоконференцсвязи с партнерами; Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам; Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой; взаимодействие с профильными специалистами для контроля исправности компьютерных систем, бытовой техники и систем обеспечения офиса; Оформление разовых разрешений на въезд на территорию здания стороннего автотранспорта; встреча и сопровождение посетителей; организация кофе-пауз.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
