Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. business.rukdelo.ru Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. business.rukdelo.ru Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. business.rukdelo.ru Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. business.rukdelo.ru Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на копировальном аппарате. Содержание рабочего места в порядке и чистоте
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
