Вакансия: Главный специалист Отдел документооборота и контроля
Зарплата: 171 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: 1. составление и оптимизация рабочего графика Генерального директора; 2. участие в организации рабочих встреч/совещаний, разработке планов совещаний и выездных мероприятий; 3. прием, обработка и перераспределение входящих телефонных звонков и обращений, поступающих на электронную почту; 4. организация телефонных конференций; 5. подготовка совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, обзвон участников, составление списков участников); 6. координация и контроль режимных вопросов (прием, обработка и исполнение заявок на проход); 7. ведение организационной работы по выездным мероприятиям (кроме командировок); 8. осуществление сбора и систематизации информации, необходимой для реализации полномочий генерального директора и Отдела; 9. обеспечение взаимодействия и согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указаний и распоряжений Генерального директора; 10. предоставление руководству оперативной информации, необходимой для рабочей деятельности; 11. в пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполнение трудовые обязанности отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам); 12. выполнение иных обязанностей в рамках своей компетенции.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
