Вакансия: Секретарь
Зарплата: 25 806 - 26 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: 1. В перечень должностных обязанностей старшего специалиста 3 разряда входит: 1.1. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору; 1.2. осуществлять организацию делопроизводства, электронного документооборота в Управлении; 1.3. участвовать в разработке, внедрении новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению срока прохождения и исполнения документов, принимать меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом; 1.4. участвовать в исполнении, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в Управлении; 1.5. осуществлять мониторинг информационных систем; 1.6. осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней; 1.7. осуществлять копирование, оперативное размножение документов (с применением оргтехники), разрабатывать и проектировать бланки документов; 1.8. осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю и его заместителям; 1.9. осуществлять в рамках своей компетенции формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным и иным каналам связи; 1.10. осуществлять контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки; 1.11. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения; 1.12. организовывать работу по приему обращений граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству Управления; 1.13. проводить систематический анализ состояния делопроизводства в Управлении, осуществлять разработку мер и предложений по повышению его результативности; 1.14. осуществлять подготовку проектов приказов, распоряжений, поручений, иных документов по вопросам компетенции отдела, контролировать их исполнение; 1.15. консультировать гражданских служащих (работников) по вопросам деятельности отдела; 1.16. соблюдать общие требования по защите персональных данных сотрудников Управления; 1.17. планировать мероприятия в закрепленной сфере деятельности; 1.18. осуществлять свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления; 1.19. обеспечивать отделы Управления правовыми нормативными документами, методическими пособиями, инструкциями в закрепленной сфере деятельности; 1.20. выполнять поручения руководителя Управления, начальника отдела в пределах своей компетенции.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
