Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 64 252 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Планирует рабочий день руководителя (встречи, ответы, звонки, организация приема посетителей и прочее). Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников). Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поручений (эл.почта, обращения, СЭД), ведение соответствующих журналов: регистрация приказов, распоряжений, доверенностей Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения поручений, закрытие поручений от курирующего департамента в СЭД Передача для подписания руководителем Формирование списков почтовых отправлений через личный кабинет юр.лиц (Почта России) Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами Прием заявлений о выдаче пропусков на транспортные средства, выдача и учет пропусков Работа в личном кабинете Платформы обратной связи "Решаем вместе" Госуслуги (ПОС), обработка обращений, поступивших через ПОС, работа с Единым центром администрации города (ЕКЦ)
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
