Вакансия: специалист отдела документационного обеспечения управления
Зарплата: 43 540 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Проводит анализ поступившей корреспонденции. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса 1С-ЭДО, портала Государственных услуг РФ, сервиса АО Почта России, своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
