Вакансия: Главный специалист по делопроизводству (секретарь)
Зарплата: 29 107 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - организует и оформляет делопроизводство в Администрации города в соответствии с инструкцией о делопроизводстве; - принимает, регистрирует и передает главе Администрации города входящую корреспонденцию для рассмотрения; - в соответствии с принятым руководителем решением регистрирует и передает документы, корреспонденцию конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов; - ведет контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - ведет электронный документооборот (входящей и исходящей корреспонденции) с регулярной распечаткой листов журналов регистрации после снятия с контроля исполнения документов (журнал сшивается и заверяется ежемесячно); - отправляет исходящую корреспонденцию, почтой, нарочно и по электронной почте; - составляет проект номенклатуры дел Администрации города и представляет его на утверждение главе Администрации города, - формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документы городского Совета депутатов и Администрации города; - сдает дела и документы в архив в соответствии с действующими правилами; - ведет табель учета рабочего времени работников, поступивших на отработку по исполнительным производствам, - ведет журнал регистрации договоров социального и спец. найма; - ведет регистрацию постановлений и распоряжений отвечает за своевременное предоставление экземпляра в прокуратуру Локтевского района и размещения НПА на сайте района; - ведет похозяйственную книгу, выдает справки о наличии личного подсобного хозяйства, готовит отчеты; - ведет книгу учета регистрации захоронений на кладбищах находящихся на территории МО, принимает от граждан заявления на захоронения и необходимые копии документов, выдает выписки из книги учета регистрации захоронений, готовит отчеты; - выдает необходимые справки гражданам, - отвечает за размещение информации, НПА о деятельности МО Город Горняк Локтевского района на сайте, в газете и стендах, - принимает документы и личные заявления от граждан, регистрирует и передает на рассмотрение главе Администрации; - организует проведение телефонных переговоров главы Администрации города Горняка, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание;
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
