Вакансия: Ведущий специалист администрации
Зарплата: 25 806 - 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: 1) Организовывать прием граждан по личным вопросам главой администрации, с ведением карточек регистрации личного приёма. 2) Принимать поступающую на рассмотрение главы корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для исполнения и подготовки ответов. Своевременно обрабатывать исходящую корреспонденцию. 3) Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4) Принимать документы и личные заявления на подпись главы администрации. 5) Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6) Организовывать проведение телефонных переговоров главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 7) По поручению главы администрации составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8) Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой. 9) Направлять сведения, подлежащие включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов. 10) Выполнять работу по подготовке заседаний Совета Москаленского городского поселения, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы Совета Москаленского городского поселения. 11) Вести журнал учета выезда работников в командировки. Оформлять командировочные удостоверения. 12) Выполнять кадровую работу в администрации. 13) Вести работу с архивом. 14) Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 15) В соответствии с резолюцией главы администрации оформлять документы на исполнение. 16) Выполнять работу по ведению карточек личного приема главы, готовить отчеты по обращениям в системе АРМ ЕС. 17) Выполнения должностные обязанности секретаря межведомственной комиссии: постановка на учёт граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий. 18) Выдавать справки об очередности граждан состоящих на учете, нуждающихся в жилых помещениях. 19) Выполнять работу по ведению системы БАРС Web-Своды
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
