Вакансия: Секретарь
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора. Получает необходимую информацию для директора от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, факсы и сообщения другого рода и доводит до сведения директора их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания, их регистрация). Ведет протоколы и оформление совещаний. Обеспечивает рабочее место директора средствами оргтехники, канцелярскими и бытовыми принадлежностями. Создает условия для более эффективной работы директора. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления сотрудников. Организовывает приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Оформляет дела в соответствии с установленной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленном порядке сдает в архив. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Передает документы на исполнение. Оформляет регистрационные карточки, трудовые книжки, документы по приёму и увольнению, отгулы, прогулы, поощрения и другие виды документов, в соответствии со структурой Учреждения. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего (времени) архива. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Составляет трудовые договора о приеме на работу. Несет ответственность за неправильное составление документов. Знакомит работников с приказами и положениями.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
