Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводство: Ведение документооборота компаний: регистрация, согласование, контроль подписания (внутри компаний и с контрагентами); Ведение реестров документов; Сверка редакций документов, выставленных на подпись контрагентом и согласованных внутри компаний и контроль актуальности версий, в т.ч. проверка документации на ошибки (суммы, подписанты, реквизиты); Организация хранения документов (электронное и бумажное); Подготовка, оформление и отправка писем, документов и посылок (в т.ч. работа с курьерами и почтой); Ведение электронных дел компаний группы (учредительные и иные документы); Заказ печатей, штампов (по необходимости); Выполнение иных обязанностей делопроизводителя. Офис-менеджмент: Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, хозяйственные и технические нужды, заказ расходных материалов, взаимодействие с подрядчиками клининг, доставка и др.); Встреча и координация гостей, взаимодействие с курьерами и службами доставки; Административная поддержка сотрудников (бронирование переговорных комнат, командировок, билетов, гостиниц); Контроль состояния офиса, взаимодействие с арендодателем и сервисными службами; Выполнение иных обязанностей офис-менеджера.
Образование:
Высшее-специалитет, магистратура
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
