Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 30 000 - 45 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Старший специалист 3 разряда обязан: 1) формировать: - дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность документов по роду своей деятельности, оформлять и передавать их в установленном порядке на архивное хранение; 2 ) обеспечивать: - ведение электронной базы регистрации документов; - сохранность проходящей служебной документации; - незамедлительное информирование руководителей Министерства о поступлении срочных поручений (со сроком исполнения в течение трех рабочих дней с даты поступления). 3) организовывать: - прием, передачу телефонограмм, записи принятых сообщений и доведение их содержания до сведения Министра, начальника отдела; 4) осуществлять: - выполнение работ по организации делопроизводства Министерства; - прием исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. - регистрацию исходящей корреспонденции Министерства; - возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку; - работу с документами посредством системы электронного документооборота СЭДД; - направление исходящей корреспонденции по почте, в том числе заказной почтой с обратным уведомлением, электронной почтой (по просьбе составителя отправляемого документа), в системе СЭДД; - получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции в почтовом отделении; - прием и регистрацию обращений граждан, индивидуальных предпринимателей, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Министерство (с личного приема руководства, в письменной либо электронной форме, включая электронные сообщения на официальный сайт Министерства, обращения полученные по телефону), контроль за сроками ответов на эти обращения; - прием и регистрацию обращений граждан по системе Прямой линии, обеспечение заполнения информации о рассмотрении обращений граждан, организаций, общественных объединений, адресованных Президенту РФ; - размещение информации о результатах рассмотрения обращений на информационном ресурсе ССТУ. РФ, - мониторинг и анализ результатов рассмотрения обращений граждан на портале ССТУ. РФ.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
