Вакансия: Специалист по документационному обеспечению
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обязанности: Работа в системе электронного документооборота (СЭД); Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД; Координация и проверка документов, поступающих на подпись генеральному директору Учреждения (проверка правильности адресата, оформления, выявление стилистических/орфографических ошибок) Подмена секретарей в приемных генерального директора и его заместителей на время их отсутствия (отпуска, болезни): * ведение электронного документооборота приемной руководителя; * бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей; * прием и распределение телефонных звонков; * планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook; * контроль исполнения поручений руководителя; Требования: высшее образование; желателен опыт работы с документами или секретарем на крупном предприятии; опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет являться конкурентным преимуществом; Также рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы и без опыта при наличии высшего образования; знание требований, предъявляемых к документам и делопроизводству в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами; грамотная письменная и устная речь; опыт работы в СЭД; уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой; Условия: график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00; соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат; работа в крупной бюджетной организации; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
