Вакансия: Секретарь в приемную руководителя
Зарплата: 100 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обязанности: ведение электронного документооборота приемной; координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю; организация совещаний с участием руководителя прием и распределение телефонных звонков; организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности; планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook; контроль исполнения поручений руководителя; административная и информационная поддержка руководителя; организация командировок руководителя; выполнение поручений руководителя (подчинение руководителю аппарата генерального директора); Требования: высшее образование; опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3 лет; знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ; опыт работы в системы электронного документооборота; грамотная письменная и устная речь; умение вести деловую переписку; уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника); знание делового этикета; умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Условия: график работы 5/2, начало и окончание рабочего дня скользящее и чередуется со вторым секретарем в приемной; соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат; испытательный срок - 3 месяца; работа в крупной бюджетной организации; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Образование:
Не указано
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
