Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 36 700 - 42 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Регистрация документов . Делопроизводитель регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Контроль исполнения . Специалист отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ завис на каком-то этапе. Оформление и проверка . Делопроизводитель следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам. Работа с бумажным и электронным архивом . Специалист подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению. Поддержание порядка в документообороте . Делопроизводитель работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами. Участие в проверках . Специалист собирает и подаёт документы ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечивает доступность нужной информации. Работа с программами . Делопроизводитель использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, заполняет отчет ЕФС форма 1.3, ежемесячный отчет по к5адрам в ЦЗН, загружает и отслеживает файлы в базах.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
