Вакансия: старший инспектор
Зарплата: 34 000 - 34 200 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателя Комитета. Печатает различные материалы, необходимые для работы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя председателя Комитета корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Комитете порядком и передает ее после рассмотрения председателем Комитета в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю Комитета на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Следит за сроками выполнения поручений председателя Комитета, взятых на контроль. Осуществляет пpиём документов на подпись председателю Комитета и контроль за правильностью их оформления. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составляет, оформляет, редактирует служебные документы и письма. Осуществляет телефонное обслуживание, принимает, печатает и регистрирует входящую почту. Принимает корреспонденцию, входящую электронную почту и направляет ее в структурные подразделения и образовательные организации. Отправляет исходящую корреспонденцию и электронную почту. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции и электронной почты. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
