Вакансия: Ведущий специалист архивного отдела
Зарплата: 40 800 - 46 800 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Основные обязанности ведущего специалиста архивного отдела определены статьей 12 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ О противодействии коррупции . Исходя из задач и функций, определенных Положением об архивном отделе АМОНР, на ведущего специалиста АМОНР возлагается следующее: 1) принимает на хранение в архивный отдел документы по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий в установленном порядке; 2) обеспечивает сохранность документов по личному составу; 3) ведет журнал регистрации учреждений, организаций и предприятий, сдавших на хранение документы, картотеки действующих и ликвидированных организаций и предприятий о местонахождении документов по личному составу; 4) ведет электронный журнал регистрации запросов граждан по документам по личному составу; 5) готовит по заявлениям юридических и физических лиц архивные справки и выписки по документам по личному составу в установленном порядке; 6) проводит техническую обработку исполненных запросов граждан по документам по личному составу; 7) ведет картотеки действующих и ликвидированных организаций и предприятий о местонахождении документов по личному составу; 8) оказывает методическую помощь предприятиям и организациям по вопросам архивного дела, 9) участвует в разработке рекомендаций по работе с документами по личному составу, в подготовке и проведении семинаров; 10) консультирует юридических и физических лиц по вопросам местонахождения документов по личному составу; 11) выполняет ремонт листов и обложек архивных документов по личному составу; 12) ведет журнал регистрации температурно-влажностного режима в хранилищах; 13) проводит проверку наличия и физического состояния документов по личному составу и составляет акты проверки наличия; 14) осуществляет работу по восстановлению угасающего текста в документах по личному составу; 15) отвечает за ведение описей дел, дел фондов по личному составу; 16) информирует начальника отдела о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов по личному составу; 17) принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в свою компетенцию; 18) оцифровывает описи дел по личному составу; 19) осуществляет электронное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ; 20) при необходимости осуществляет взаимодействие с филиалом ГАУ КК Многофункциональный центр Краснодарского края по Новокубанскому району Краснодарского края (прием запросов граждан от МФЦ, подготовка реестра и передача пакета документов в МФЦ); 21) ведет журнал выдачи дел во временное пользование организациям-источникам комплектования; 22) при необходимости ведет прием граждан; 23) выполняет иные поручения входящие в компетенцию отдела.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
