Вакансия: Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан
Зарплата: 25 000 - 26 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - осуществлять учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - обеспечивать сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных; - организовывать обеспечение гражданских служащих структурного подразделения необходимыми канцелярскими товарами; - организовывать в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив; - регистрировать документы по разносной книге; - регистрировать доверенности, приказы; - формировать реестры и осуществляет отправку исходящих документов с использованием средств почтовой связи; - осуществлять отработку документов для отправки с помощью почтовой связи: проверяет правильность оформления документов, наличие и правильность указания адреса, наличие на документе отметки о приложениях, наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему, наличие виз на экземпляре исходящего документа, который остается в деле отдела, наличие и полноту приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов; - осуществлять учет расходов на отправку и возврат ценных писем Министерства; - участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с документами, образующимися в результате деятельности Министерства, контроля и проверки исполнения документов; - выполнять поручения заведующего отделом; - соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами; - принимать участие в подготовке ежеквартальных, годовых отчетов о поступивших документах в Министерство;
Образование:
Высшее-бакалавриат
Квалификация:
Прием по результатам конкурса
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
