Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 49 368 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности делопроизводителя 1. Регистрация и учёт поручений, входящих и исходящих документов (корреспонденции) директора, первого заместителя директора, заместителя директора, начальников отделов и иных работников Учреждения в день поступления: - ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов; - передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время, - осуществление контроля за движением поступающих документов, - осуществление информационно-справочного обслуживания по документам своего ведения, а также представление информации о движении документа непосредственно заинтересованному лицу, - курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок, - отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным порядком, - оформление почтовых отправлений. 2. Машинописные, переплетные работы, копирование (тиражирование), сканирование документов. 3. Исполнение поручений, указаний руководства. 4.Участие в подготовке, освоении и применение в практике современных программных продуктов, обеспечивающих эффективное исполнение своих должностных обязанностей. 5.Подготовка дел (по своему ведению) к архивному хранению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения. 6.Осуществление сбора, систематизации, обобщения информации по заданию руководства. 7.Подготовка приказов на основании заявлений, служебных документов по поручению Директора Учреждения. 8.Участие в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 9. Подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Соблюдение норм делового этикета и правил внутреннего трудового распорядка. 11. Повышение своей квалификации и профессионального уровня.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
