Вакансия: главный специалист отдела по делам архивов (муниципальный архив)
Зарплата: 60 000 - 70 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Глапвный специалист исполняет следующие должностные обязанности: 1. Организует деятельность по приему, научно-технической экспертизе, обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий. 2. Оказывает организациям (предприятиям) муниципального образования методическую помощь в подготовке документов по личному составу для передачи в муниципальный архив. 3. Комплектует архив документами по личному составу организаций муниципального образования (прием документов на различных видах носителей, экспертиза ценности документов, картонирование, составление топографических указателей и размещение документов в хранилище, ведение учетных документов). 4. Обеспечивает сохранность документов, находящихся в архивных хранилищах. 5. Ведет учет документов по личному составу (книги поступления документов, карточки фондов, дела фондов), проводит работу по учету движения фондов. 6. Осуществляет проверку наличия и физического состояния документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, разыскивает необнаруженные дела. 7. Проводит работу по улучшению физического состояния документов: подготовка документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции. 8. Проводит экспертизу описей дел по личному составу ликвидируемых организаций, осуществляет контроль за своевременным предоставлением описей дел на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссией Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. 9. Проводит прием, первичную обработку и регистрацию запросов, полученных почтовой корреспонденцией. 10. Получает и отправляет почтовую корреспонденцию. 11. Ведет учетную документацию по исполнению запросов социально-правового характера (журнал поступающих писем, журнал отправляемых писем, журнал выдачи копий документов). 12. Исполняет в установленном порядке запросы граждан и организаций, выдает справки социально-правового характера в соответствии с нормативными правовыми документами. 13. Участвует в проведении совещаний, обучающих семинаров по делопроизводству и архиву для организаций, внесенных в список № 1 источников комплектования муниципального архива, иных муниципальных организаций.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
