Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 45 000 - 47 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу в СЭДО. Заносит резолюции руководителя в СЭДО по ОРД, входящей корреспонденции от вышестоящих организаций. В случае отсутствия СЭДО у исполнителей, ответственных за исполнение поручения руководителя, документы рассылает по электронной почте. Осуществляет контроль сроков выполнения резолюций руководителей в программе СЭДО. Регулирует ход исполнения зарегистрированных документов, требующих исполнения. Отслеживает поступление отчетов об исполнении документов в СЭДО от структурных подразделений, проверяет содержание отчетов, принимает решение об одобрении и доработке отчета. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов ОРД и исходящих писем, передаваемых на подпись руководителям, возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. Осуществляет хранение печатей и штампов, закрепленных за секретарем. Оформляет приказы о направлении сотрудников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания работников. Ведет электронный журнал регистрации командировочных удостоверений служебных заданий работников, выезжающих в служебные командировки. Ведет табель учета рабочего времени руководства и канцелярии в 1С. Выполняет различные операции с применением копировальной и множительной техники.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
