Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 38 000 - 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - разрабатывает номенклатуру дел Управления на соответствующий календарный год, формирует и ведет дела в соответствии с ней; - принимает и обрабатывает поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передает ее в соответствии с визой руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет учет прохождения документов в СЭД ЕИС, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Управления; - выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции; - осуществляет контроль исполнения сотрудниками Управления изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, или для совещаний, в которых участвует руководитель или сотрудники Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - подготавливает приказы и изменения к ним, регулирующие основную деятельность Управления, иные документы; - разрабатывает планы работы Управления на неделю, месяц, утверждает их у руководителя; - подготавливает необходимую отчетность по деятельности Управления.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
