Вакансия: Секретарь / Помощник генерального директора
Зарплата: 105 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора; Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя и подразделений; Составление различных писем, запросов и необходимых документов по поручению руководителя, выполнение поручений руководителя по служебным вопросам; Организация деловых встреч и совещаний, информирование участников – выполнение задач по подготовке к собраниям и совещаниям (сбор необходимых документов и материалов, уведомление приглашённых о времени и месте, повестка, регистрация участников); Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы; Проверка правильности оформления документов, отправляемых из офиса. Архив: подготовка документации для сдачи в архив, ведение архивных дел, систематизация документов и ведение их учета для архивного хранения; Оформление заявок на приобретение расходных материалов; Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса; Доведение до сотрудников информации о мероприятиях и распоряжениях; Организация отправки документов почтой и курьерскими службами; Организация кофе-брейков; Организация командировок руководителя;
Образование:
Не указано
Квалификация:
Условия: сильную и дружную команду, готовую поддержать ваши инициативы; соблюдение ТК РФ с первого дня оформления; стабильные выплаты з/п; поддержка на старте: наставник, который поможет влиться в работу и welcome-тренинг; шаговая доступность от Метро Шоссе Энтузиастов; ДМС после испытательного срока.
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
