Вакансия: Ведущий специалист-эксперт
Зарплата: 39 455 - 58 762 руб.
Форма занятости:
Временная
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1) Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Управления; 2) вести приём документов и личных заявлений на подпись руководителя Управления; 3) вести запись поступающей информации и своевременно доводить до сведения руководителя и его заместителя ее содержание; 4) вести приём и регистрацию корреспонденции и после визирования руководителя направлять ее по назначению; 5) в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, в том числе ксерокопии документов; 6) выдавать необходимые справки по входящим и исходящим зарегистрированным документам; 7) отправлять и при необходимости доставлять адресатам исполненную документацию, вести учёт отправленной документации; 8) копировать документы, систематизировать и обеспечивать хранение оперативных документов, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; 9) обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации; 10) вести приём и передачу информации по каналам связи (по приемно-переговорным устройствам), регистрировать ее и своевременно передавать руководителю Управления; 11) регистрировать приказы по основной деятельности Управления; 12) знакомить заинтересованных лиц с документами, нормативными актами ФМБА России, локальными нормативными актами Управления; 13) выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Управления, его заместителем (оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний, совещаний; 14) организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений посетителей и работников; 15) участвовать в разработке номенклатуры дел Управления, оформлять номенклатуру дел и проводить проверку ведения делопроизводства в отделах в соответствии с номенклатурой дел; 16) вести реестр уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности; 17) соблюдать правила пожарной безопасности, охраны труда; 18) качественно и в срок выполнять отдельные правомерные задания и поручения руководителя Управления и его заместителя, начальника отдела организации и обеспечения деятельности; 20) выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции; 21) производит размножение и рассылку приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; 22) осуществляет ознакомление сотрудников с документами.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
