Вакансия: Консультант административно-хозяйственного отдела
Зарплата: 49 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. В рамках разработки и внедрения локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Фонда и в сфере архивного дела: проводит анализ локальной нормативной базы Фонда; совершенствует систему индексации документов; представляет актуализированные проекты локальных нормативных актов Фонда по документационному обеспечению управления и архивному делу. 2. В рамках осуществления информационно-справочной работы с документами: подготавливает отчеты и аналитические справки руководству; осуществляет поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников структурных подразделений Фонда. 3. В рамках организации оперативного хранения документов в ТФОМС и передачи дел для последующего хранения: осуществляет контроль формирования документов в дела и организацию их хранения в подразделениях Фонда; производит формирование дел и организацию их оперативного хранения в АХО; контролирует создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи); составляет и ведет сводную номенклатуру дел Фонда; организует работу экспертной комиссии, проводит экспертизу ценности документов в составе экспертной комиссии организации, составляет протокол работы экспертной комиссии; контролирует выдачу в оперативное пользование документов из архива Фонда и их возврат, организует учет документов архива; ведет паспорт архива Фонда; осуществляет контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения. 4. Осуществляет печать служебных документов и материалов, оформление материалов для совещаний, презентаций. 5. Выдает средства индивидуальной защиты (самоспасателей и накидок) в соответствии с нормами работникам Фонда, ведет их учет, вносит соответствующие записи в их систему учета. Готовит их к утилизации как пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования. 6. С целью выявления возможности приобретения канцелярских товаров, бумаги проводит мониторинг цен, сбор и изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях, ценах на канцелярские товары, бумагу. 7. Формирует описание объекта закупки на поставку канцелярских товаров, бумаги в соответствии с потребностями Фонда. 8. Участвует в организации технического обслуживания проводимых ТФОМС совещаний, конференций и семинаров. 9. Участвует в мероприятиях по техническому обслуживанию и ремонту инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, пожарно-охранная сигнализация, видеонаблюдение), с привлечением сторонних организаций на договорной основе, по содержанию помещений, имущества ТФОМС в исправном состоянии. Взаимодействует с сервисными службами для устранения технических неисправностей систем.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
5
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
