Вакансия: Заведующий канцелярией
Зарплата: 22 440 - 35 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства общеобразовательного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение. Работает с электронной почтой и доводит до сведения директора учреждения принятые сообщения. Организует подготовку необходимых документов для работников учреждения, отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформление документов, образующихся в процессе деятельности образовательного учреждения. Осуществляет контроль исполнения документов, поручений, заданий руководства образовательного учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения. Печатает по указанию директора учреждения различные документы и материалы. Ведет делопроизводство: формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Принимает поступающую на имя директора учреждения корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждения порядком и передает ее после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора учреждения, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей, документы на подпись директору учреждения. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения; движению контингента обучающихся, ведет алфавитную книгу обучающихся.
Образование:
Высшее-специалитет, магистратура
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
