Вакансия: начальник канцелярии
Зарплата: 30 000 - 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку к месту назначения. Организовывать работу канцелярии. Осуществлять контроль сроков выполнения документов и их правильным оформлением. Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства нужными справочными и инструктивными материалами, оборудованием, инвентарем, оргтехникой и техническими средствами управленческого труда. Обеспечивать подготовку справок о соблюдении сроков выполнения документов. Обеспечивать размножение и печатание служебных документов. Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением. Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний. Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования и информации, которая в них содержится. Организовывать техническое обслуживание совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию работников, которые прибывают в командировку на предприятие. Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документацией, усовершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Проводить работу по защите информации, которая составляет государственную, служебную и коммерческую тайну. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий, направленных на улучшение работы канцелярии.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
