Реклама
Ищите работу начальник канцелярии? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ФКУ ИК-28 в Березники person

Вакансия: начальник канцелярии

Зарплата: 30 000 - 40 000 руб.

Город: Березники
Опубликовано: 08.08.2025
Компания: ФКУ ИК-28
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку к месту назначения. Организовывать работу канцелярии. Осуществлять контроль сроков выполнения документов и их правильным оформлением. Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства нужными справочными и инструктивными материалами, оборудованием, инвентарем, оргтехникой и техническими средствами управленческого труда. Обеспечивать подготовку справок о соблюдении сроков выполнения документов. Обеспечивать размножение и печатание служебных документов. Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением. Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний. Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования и информации, которая в них содержится. Организовывать техническое обслуживание совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию работников, которые прибывают в командировку на предприятие. Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документацией, усовершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Проводить работу по защите информации, которая составляет государственную, служебную и коммерческую тайну. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий, направленных на улучшение работы канцелярии.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта