Вакансия: секретарь ректората
Зарплата: 80 000 - 89 200 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности ректора и проректоров Института. Принимает поступающую на рассмотрение ректора и проректоров корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись ректора и проректоров Института. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам и своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль над исполнением работниками Института изданных приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе. Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для их работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Института. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Соблюдает профессионально-этические требования.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
