Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 3.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. 3.2. Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 3.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. 3.4. Регистрирует входящие документы. 3.5. Организует доставку документов исполнителям. 3.6. Ведет базу данных документов организации. 3.7. Ведет информационно-справочную работу. 3.8.Перенаправляет телефонные звонки руководителю и сотрудникам учреждения. 3.9. Производит обработку и отправку исходящих документов. 3.10. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 3.11. Контролирует исполнение документов в организации. 3.12.Рразрабатывает номенклатуру дел организации. 3.13. Проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 3.14. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. 3.15. Формирует дела. 3.16. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 3.17. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 3.18. Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов. 3.19. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
