Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 24 600 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: Организационно-методическое руководство делопроизводством отдела; Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел отдела; Организует своевременную регистрацию и рассылку входящих и исходящих документов; Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность, передает документы постоянного срока хранения в архив ИГО. В этих целях специалист: - составляет номенклатуру дел, оформляет, формирует дела, готовит их к архивному хранению, выдает дела должностным лицам во временное пользование; - составляет годовые разделы описи, которые подлежат рассмотрению и утверждению экспертной комиссией не позднее, чем через 2 года после завершения дел, по истечении пятилетнего срока документы постоянного хранения передает на дальнейшее хранение в архив ИГО; - следит за состоянием и правильностью ведения делопроизводства в отделе, сохранностью документов, соблюдением порядка и хранения документов, дел. Осуществляет контроль за исполнением документов отдела; Ведет учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений трудящихся по правилам предусмотренными инструкцией по делопроизводству в отделе, следит за своевременным и качественным рассмотрением поступающих в отдел служебных документов, писем, заявлений и жалоб граждан. Несет ответственность за правильное ведение делопроизводства в отделе, сохранность документов, соблюдение порядка учета и хранения документов; Принимает и отправляет корреспонденцию по электронной почте и почте; Обновляет на сайте администрации Ипатовского городского округа информацию об отделе, в том числе: наименование и структура отдела, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов отдела, по которым можно получить справочную информацию; сведения о полномочиях отдела; Осуществляет выдачу дубликатов свидетельств о праве собственности на землю, копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей; 3.10. Осуществляет прием и регистрацию поступивших документов, передает их начальнику отдела, по его поручениям передает документы на исполнение; Знакомит работников отдела, других должностных лиц с постановлениями, распоряжениями, другими директивными документами по вопросам, относящимся к их компетенции. Отправляет почту; Обеспечивает сохранность документов по вопросам относящимся к его компетенции, в пределах исполнения должностных обязанностей, и передачу их в установленном порядке в архив; 3.14. Осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан; Подготавливает проекты актов отдела в пределах своей компетенции; Запрашивает от исполнителей информацию о ходе исполнения документов; Ведет реестр и учет конвертов, м
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
