Вакансия: Специалист по документообороту
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Ведение документооборота в отделе городских продаж, подготовка писем/претензий, получение и направление корреспонденции контрагентам, отслеживание доставки оригиналов до адресатов. Организация, обеспечение ведения, хранения документации для осуществления корректной работы подразделения. Отслеживание, контроль актуальности контактных данных контрагентов: ведение файла База контрагентов, внесение актуальной информации, обновление данных посредством запроса у специалистов по закупкам. Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящих электронных писем, ответы на них. Отслеживание своевременного предоставления контрагентами оригиналов документов в бухгалтерию, ведение работы с контрагентами по исправлению первичной документации, предоставлению отсутствующих документов. Согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в СЭД. Курирование административных вопросов отдела, взаимодействие со смежными подразделениями предприятия, подготовка и предоставление служебных записок, писем и других документов, предусмотренных внутренними нормативными документами.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
