Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 40 000 - 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: I. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (включая документы ДСП) - своевременная обработка корреспонденции, поступающей по электронной почте, почтой России и СЭД Directum RX: ● регистрация, сканирование и передача в структурные подразделения документов, в соответствии с резолюцией начальника /заместителя начальника и распределение документов по номенклатурным делам; ● осуществление контроля за сроками и направления ответов исполнителями входящих запросов, в соответствии с резолюцией начальника; ● контроль за правильностью оформления, регистрация, сканирование исходящих писем; ● работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ● корректное распределение телефонных звонков АТС организации; ● ознакомление сотрудников организации с приказами и распоряжениями начальника организации; ● своевременное отправление исходящих документов по электронной почте и через СЭД Directum RX; ● систематизация и хранение организационно-распорядительной документации; ● методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства; ● доставлять и забирать документацию из сторонних организаций. II. Работа в Системе Электронного Документооборота Directum RX, умение работать в информационных системах. III. подготовка сопроводительных писем на запросы по розыску людей, направленные от Департамента здравоохранения Томской области; IV. оформление документов и материалов для награждения работников Организации, сохранность оформленных документов и своевременная передача в отдел кадров Организации; V. Участие в разработке локальных нормативных актов учреждения - Инструкции по ведению делопроизводства, Сводной номенклатуры дел, положений и Приказов (распоряжений) начальника в части делопроизводства. VI. Разработка Положения об Архиве ОГБУЗ МИАЦ ТО, Правил подготовки номенклатурных дел, законченных делопроизводством, для передачи в Архив организации. VII. Методическая работа по применению в работе новых Правил работы архивов от 31.07.2023 № 77.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
