Вакансия: главный специалист общего отдела управления делами
Зарплата: 55 000 - 65 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города; - подготовка и организация плановых и внеплановых совещаний, заседаний комиссий при главе города (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации); - подготовка справочной информации для главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города; - составление плана рабочей недели главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города; - составление писем, запросов, других документов, по поручению главы города и начальника общего отдела. - по указанию главы города печатать материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных; - подготовка и направление в Департамент внутренней политики автономного округа уведомлений о выезде главы города в служебные командировки или для проведения отпуска, а также еженедельную информацию о месте нахождения главы города на предстоящую неделю; - подготовка и направление в Департамент внутренней политики автономного округа ежемесячной информации в отношении главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города, также в случае кадровых изменений; - подготовка и направление в Департамент внутренней политики автономного округа-Югры ежемесячной информации о проведенных главой города встречах с населением, трудовыми коллективами; - ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, и своевременное доведение до сведения главы города ее содержания; - организация проведения телефонных переговоров главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города; - регистрация посетителей по урегулированию вопросов, входящих в компетенцию главы города; - обеспечение рабочего места главы города необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создания условий, способствующих эффективной работе главы города; - организация приема встреч главы города со сторонними делегациями, посетителями, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации; - копирование документов по поручению главы города; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников администрации города
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
