Вакансия: Документовед

Зарплата: 22 440 - 25 000 руб.

Город: Барыш

Опубликовано: 10.07.2025

Компания: МАУК "ДНТ"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Организация и ведение документооборота: - прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; - отправка исходящих документов, ведение их учета; - организация движения документов внутри организации; - контроль за своевременным исполнением поручений, содержащихся в документах. 2. Систематизация и хранение документов: - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - систематизация документов для оперативного поиска и использования; - обеспечение сохранности документов, в том числе конфиденциальных; - подготовка документов к архивному хранению, составление описей; - уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке. 3. Методическое руководство и консультации: - оказание методической помощи сотрудникам по вопросам работы с документами; - консультирование по правилам оформления документов; - контроль за соблюдением установленных правил документооборота во всех подразделениях. 5. Контроль и анализ: - проведение регулярных проверок состояния документооборота; - составление отчетов по вопросам документооборота. 6. Дополнительные обязанности: - подготовка проектов документов (приказов, распоряжений, служебных записок); - обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в документах; - соблюдение правил по охране труда, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Образование: Среднее профессиональное

Опыт: 1