Вакансия: Главный специалист по протокольной работе
Зарплата: 187 500 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: 1. Обеспечение деятельности генерального директора при исполнении своих полномочий. 2. Организационное, документационное и справочно-информационное обеспечение работы Генерального директора. 3. Учет рабочего времени работников подразделения (трудовая функция выполняется, в случае если работник назначен приказом Компании ответственным за взаимодействие с подразделением, отвечающим за кадровую работу). 4. Разработка должностных инструкций и положений о подразделениях (трудовая функция выполняется, в случае если работник назначен приказом Компании ответственным за разработку должностных инструкций и положений о подразделениях). 5. В рамках реализации трудовых функций Главный специалист по протокольной работе выполняет следующие трудовые действия: По трудовой функции Главного специалиста по протокольной работе: - составление и оптимизация рабочего графика Генерального директора; - участие в организации рабочих встреч/совещаний, разработке планов совещаний и выездных мероприятий; - прием, обработка и перераспределение входящих телефонных звонков и обращений, поступающих на электронную почту; - организация телефонных конференций; - подготовка совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, обзвон участников, составление списков участников) - координация и контроль режимных вопросов (прием, обработка и исполнение заявок на проход); - ведение организационной работы по выездным мероприятиям и встречам в части оформления документации, связанной с направлением в командировку и закрытием организационных расходов генерального директора; - осуществление сбора и систематизации информации, необходимой для реализации полномочий генерального директора и отдела; - обеспечение взаимодействия и согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указаний и распоряжений Генерального директора; - предоставление руководству оперативной информации, необходимой для рабочей деятельности; - в пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполнение трудовые обязанности отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам); - подготовка официальных писем и поздравительных адресов по памятным и знаменательным датам, дням рождениям официальных лиц; - формирование, оптимизация и актуализация баз данных и контактов, используемых при работе секретариата генерального директора; - выполнение иных обязанностей в рамках своей компетенции.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
