Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 25 806 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1.Приемку и регистрацию (на карточках, в компьютере) подписанных главой муниципального образования постановлений, распоряжений и указаний, решений Совета депутатов, докладных записок на имя руководства и других внутренних документов с ведением соответствующих карточек. 2. Передачу докладных записок после их регистрации для доклада главе муниципального образования. 3. Размножение и рассылка постановлений, распоряжений, решений и указаний на основании списка рассылки, подготовленного специалистами администрации составлением документов. 4. Направление докладных записок в соответствии с поручениями и резолюциями руководства. 5. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 6. Справочную работу с документами. 7.Подготовку проведения заседаний Совета депутатов. 8. Подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). 9.Приемку исходящей документации и проверку правильности их оформления, адреса, наличия подписей, виз и приложений. 10. Регистрацию исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих карточек. 11. Возврат неправильно оформленных документов исполнителя на доработку. 12. Оформляет и выдает населению справки о составе семьи. 13. Отвечает персонально и осуществляет: 14.Своевременное поздравление производственных коллективов и бюджетных организаций с профессиональными праздниками, а также руководителей, депутатов и других лиц с днем рождения, рассылку поздравлений. 15. Своевременную доставку подписных изданий, организацию подписки на каждое полугодие, ежедневную подшивку газет и журналов в скоросшиватели, отправку заказных писем. 16.Бережное хранение исполнительно-распорядительных документов, их ежедневную подшивку в скоросшиватели. 17.Сохранность всех издаваемых администрацией документов в электронном варианте. 18. Осуществлять подшивку документов. 19. Осуществлять отдельные служебные поручения главы муниципального образования.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
