Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 110 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществление организационно-технического обеспечения служебных командировок руководителя как внутри страны, так и зарубеж (участвовать в подготовке программы служебной командировки, оформлять командировочные документы, приобретать услуги). Ведение календаря руководителя, подготовка ежедневных графиков. Подготовка поздравительных списков. Подготовка проектов писем и других документов, ответы на поступившую корреспонденцию. Переписка, рассылка документов. Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение. Выполнение работы по подготовке проводимых руководителем совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, рассылку повестки дня, регистрацию приглашенных, сбор и тиражирование необходимых материалов и др.). Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Систематизация и хранение документов текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передачи на постоянное архивное хранение в установленные сроки.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
