Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 40 000 - 45 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём и регистрация корреспонденции, направление её заместителям директора учреждения и структурным подразделениям. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив общеобразовательного учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Обработка и движение отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформления. Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения. Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство работников учреждения с приказами под подпись в день их издания. Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений. Организация личного приёма граждан директором образовательного учреждения, ведение книги посещений. Ведение внутренней отчётно-справочной документации . Ведение учёта личного состава работников школы и установленной документации по кадрам. Оформления приёма, перевода и увольнения работников школы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Формирование и ведение личных дел работников школы, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек работников общеобразовательного учреждения, подсчёт трудового стажа. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков в школе. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив общеобразовательного учреждения, ведение номенклатуры кадровых дел.
Образование:
Высшее-специалитет, магистратура
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
